如何用四象限图高效处理工作

在时间管理当中有一个著名的四象限图，能够帮助我们更好地管理自己的时间。在工作当中也有一个四象限图，能够帮助我们高效处理工作。这四个象限的判断标准分别是事情的优先顺序、对事情的忍受程度、提升效率和能否外包任务。

第一个象限是事情的优先顺序。时间管理四象限分别为重要紧急，重要不紧急，不重要紧急，不重要不紧急。想要高效处理自己的工作，首先就找找出最重要、最紧急并且能够发挥自己特长的事情。比如在遇到一件事情的时候，不妨问问自己这件事情是否是重要紧急的事情，自己是否能够充分发挥自己的能力，不完成的话会不会影响团队的工作进度等问题，从而来确定事情的优先顺序。

第二个象限是对事情忍受程度。我们的天性让我们在选择事情的时候通常是先易后难。所以当我们的工作当中出现太多让你觉得难以忍受的事情，我们就要反思一下出现这种痛苦的原因是什么。是否是因为自己前期拖延导致后期工作难做？或者是因为自己在这方面的技能不足，导致自己做起来难度太大？通过对事情忍受程度的分析来让自己努力学习，从而提升工作能力，达到高效工作的目的。

第三个象限是提升效率。一方面是学会“甩掉背上的猴子”，把不重要不紧急的事情合理地安排给相关工作职能的人；另一方面把常规化的工作流程化，减少重复劳动的精力浪费，提升自己的效率。

第四个象限是外包任务。尽管这个社会倡导通才，但我们不得不承认在很多时候我们的精力和技能并不能覆盖工作的方方面面。遇到这种情况的时候，我们就要善于把这些事情外包出去。比如你需要做一份漂亮的投标书，基本内容已经准备妥当，那么这个时候设计和装订的事情就可以交给专业公司去做。

以上方法希望对你有帮助。