愿景的重要性
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- 发布时间:2024-11-15 18:38:22
愿景是指一种项目成功后将会带来的情景的生动描述。每个项目的愿景都具有独特性,当愿景中所描述的场景实现时,各个项目干系人就会感知到。
为了说明清晰的愿景在指导项目启动和项目执行中将发挥的作用,我们在此分享德国的托马斯·胡利博士(Dr.Thomas Juli)的一个例子。托马斯·胡利博士著有《项目成功的领导原则》(Leadership Principles for Project Success,2010)。
作为多年的项目管理专业人士,我参与并管理过许许多多、大大小小的项目。并不是所有项目都是成功的。这其实不是坏事,失败教会我如果要确保项目成功,哪些因素是至关重要的。我感觉,项目管理技能是必要的,但是只有项目管理技能还不够。有效的项目管理需要在项目和团队领导力方面具备坚实的基础。
并不是所有的项目经理天生就是当领导的料,天赋也并非必要。但是每个项目经理都应该了解项目成功所需要的领导原则。最重要的原则之一是项目领导者要能够建立一个公认的项目愿景。项目愿景超出了正式的项目目标描述。项目愿景构成了项目的目的,它描绘了项目整体的蓝图。
构建公认的项目愿景不是一项能从书本上学来的知识,这是一项实操性的工作,也可能相对简单。为了更好地表明观点,我向您介绍一个项目,这将能够很好地证明这一观点。
我们所在的镇上没有可信赖的学前班,这让我和我的爱人非常头痛。我们的大女儿刚刚上完学前班。在那之后不久,这个学前班就关闭了,而社区里又没有其他学前班。我们因此正在积极地为小女儿寻找学前班。在我们这个地区是有其他学前班的,然而,它们不是价格特别昂贵就是需要上一年或者更久的时间,这简直是浪费时间。这显然不是好办法。一天晚上,我们和其他家长们见面,他们也面临着同样的困境,同样感到头痛万分。我们谈到,如果我们镇上能有一间可信赖的学前班该是多么让人舒心的事情啊!我们简直可以看到学前班规律的作息,孩子们每天都非常开心,那里应有尽有。
然后我停止了人们的讨论,问道:“我们为什么不能自己创办一个学前班呢?我们已经有了学前班的愿景——看到它每天运转,开心微笑的孩子们。我们在愿景中看到开心的自己。很快,我们一开始对于创办和经营学前班这个想法的怀疑就被兴奋和企业家精神所取代。我们看不到投入,只看到产出。一周之后,我们又碰到一起,建立了一个组织,作为法律上所要求的学前班创办之前的必要条件。仅仅9个月后,我们就在镇上开起了学前班。6年后,学前班依然在运行并且还扩大了规模。它已经成为我们社区当中的一项公共事业。”
这个项目取得了很大的成功,这当中有许多原因。然而成功的基石是我们的愿景以及我们对于成功的信心。创办和运营我们能够信赖和能够花得起学费的学前班的愿景驱使我们每天都在计划,并付诸于实践。一开始,我们对于如何实现我们的愿景毫无头绪,并且还有许多障碍阻挡着我们。人们和其他组织告诉我们说,要创办学前班至少需要2~3年的时间。然而,我们用实际行动证明他们是错的。我们的愿景指引着我们,帮助我们跨越障碍。我们的愿景甚至有可能使我们藐视显而易见的障碍,以至于我们战胜它们时,感觉到这些障碍并没有想象中那么麻烦。我们证明,批判我们的人是错误的,并且在不到一年的时间就实现了这件看似不可能的事情。
这个故事告诉我们,拥有恰当的愿景可以指引我们走得很远,因为恰当的愿景定义了项目的方向,构成了项目开始的首要原因,为整个项目奠定了基调,并且勾勒了你希望实现什么样的成果。愿景帮助人们超越障碍,因为它是一股驱动力。
要掌握愿景,并使它成为一个好领导的生活的一部分,你应当理解如下几点。
● 愿景始于内在。愿景始于内心。发掘你的天赋和欲望。更好地了解自己;向他人征求意见,来全方位地了解你的能力以及需要改进之处。
● 愿景源自阅历。愿景源自领导者的过往以及他周围的人们。
● 愿景满足他人的需要。真正的愿景是很难实现的。
● 愿景有助于聚拢资源。愿景越宏伟,越有助于吸引潜在的资源。
愿景从哪里来呢?要找到对于领导力而言极其重要的愿景,做一个好的倾听者吧。我们需要倾听的是如下声音。
● 内在的声音。你知道作为项目经理,你的毕生使命是什么吗?
● 不悦的声音。对于现状的不满是愿景的催化剂。
● 成功的声音。没有人可以单打独斗获得成功。要实现一个伟大的愿景需要一个杰出的团队。除此之外,你还需要倾听在做领导这条路上你的先行者们的意见。如果你想要引导他人走向卓越,请找到一名导师。你有没有一名能够帮助你使愿景变得更加完美的顾问呢?
● 高远的声音。虽然愿景确实始于内心,但是不要让它被有限的能力所禁锢。
愿景不仅仅对于在组织中启动项目意义重大。我们在生命中会管理很多项目,其中一个就是开拓我们作为一名项目经理的职业发展。每个项目经理都需要将他的职业生涯作为项目来管理——或者,更准确地说,是作为项目集来管理——这需要愿景。在个人方面和专业方面成长是项目经理的义务。这些成长需要时间、精力、热情、坚持和耐心。在愿景上下工夫来搭建自己的职业生涯。如果没有愿景,作为项目经理取得大的成就,就不是一件容易的事了。