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字体那么多,为何公文一定要采用GB2312字体

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公文使用仿宋GB2312的是正文,这个规定来自于国家标准《党政机关公文格式》。按照标准来说的话,不符合这个公文的格式,就是不合格的。在这种情况下,不用也不行。不过这个字体,并不是特别好,是早期的规定。很多系统中,已经不自带仿宋GB2312,属于过时代的字体。里面的字少、字体不够正规,在经过加粗或者其他操作后,还有可能会变得模糊。

1、公文标准规定

很多人在写公文的时候,都知道使用仿宋GB2312当正文字体,可不知道是为什么。其实原因很简单,公文是公务文书,是在法定机关组织的公务活动中用到的。国家针对这样的材料,有专门的标准和格式。比如说标题用2号宋体、正文用3号仿宋,这些全都是来自《党政机关公文格式》的规定。没有规定怎么写都行,有规定的话不符合标准,就不能算作公文。

2、跟不上时代

《党政机关公文格式》关于公文字体的规定,是在2012年出现的。这个规定很好,规范了公文的格式,看起来更加方便、清晰。可这样的规定也有问题,随着时代的发展,字体跟不上时代了。仿宋GB2312属于仿宋3号,里面的字数非常少,完全比不上其他字体。而一些新的仿宋字体,看上去会更加清晰、有力。这些标准以后肯定是要更改的,否则在使用的时候会非常不方便。

3、字体的问题

其实不仅仅是公文,还有很多东西都是这样。比如给印刷厂的文件,版本过高的格式他们就会告诉你打不开。相应的标准应该进行升级,推出新的字体规定。电脑系统自带的字体中,有很多已经不存在仿宋3号字,可见它真的跟不上时代。早期的汉字编码字符集是1980,只有六千多个汉字,而2000标准已经包含27000左右的汉字,差距明显。