活动现场注意事项有哪些

一、活动开始前

A.现场物料：

1. 确保现场布置包括舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等齐全。

2. 提前安排冷餐的摆放位置及数量。

3. 核实活动及演出道具的完整性。

B.声像多媒体：

1. 检查并调试话筒架，确保话筒电池电量充足。

2. 确认灯光及音响调试无误。

3. 提前播放视频，检查音频、视频文件完整性，安排播放顺序，确保播放过程中无差错。

4. 与演员及主持人沟通设备要求，协调灯光、音响及其他设备。

C．现场环境：

1. 保证现场及其角落整洁，确保观众视线内无杂物。

2. 合理放置宣传品及物料，做好安全防护。

3. 确保观众区的器材和线材安全，使用防护垫及线桥，保持美观整洁。

二、活动过程中

A．后台：

1. 按流程安排演员准备、出场，及时协调节目变动。

2. 控制舞台区域，禁止无关人员走动。

3. 调整灯光、音响，协调音控室与前台。

4. 按彩排方案摆放道具，及时清理残留物品。

5. 注意话筒开关，避免杂音，确保话筒使用安全。

6. 维持后台气氛，保障演出顺利进行。

B．前台：

1. 引导观众入场，按座位分布迅速安排就坐。

2. 限制舞台与观众席间人员走动，管理拍照人员。

3. 维持现场气氛，适时安排工作人员引导掌声。

三、活动结束

1. 组织观众退场，清理现场，收集并保管遗失物品。

2. 拆台时注意安全，轻拿轻放，检查物料，归还相应地点或人员。

3. 活动总结，记录执行过程中的失误与不足，找到解决办法，总结成功经验，寻求改进方法。